DIČ, IČO a IČ DPH: v čom sa líšia a ako ich získate

IČO (identifikačné číslo organizácie) je 8-miestne číslo, ktoré slúži na jednoznačnú identifikáciu podnikateľa. Prideľuje ho Štatistický úrad SR, v praxi ho dostanete od okresného úradu spolu s osvedčením o živnostenskom oprávnení.

IČO vzniká automaticky pri ohlásení živnosti, nežiada sa o neho zvlášť a nemení sa ani pri zmene adresy, priezviska či pridaní nových predmetov podnikania.

IČO je verejné — podľa neho si vás (a vy klienta) kedykoľvek dohľadá v Registri právnických osôb, napríklad na /register.

DIČ (daňové identifikačné číslo) je 10-miestne číslo od daňového úradu, ktorým sa identifikujete pri správe daní. U fyzických osôb začína číslicou 1, u právnických osôb číslicou 2. Nie je to rodné číslo, aj keď sa mu na prvý pohľad podobá.

Ako živnostník oň nemusíte žiadať. Fyzickú osobu zapísanú v registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci (RPO) registruje správca dane na daň z príjmov z úradnej moci — do 30 dní odo dňa, keď údaje z RPO dostane. DIČ vám oznámi v rozhodnutí o registrácii.

Ak vaša činnosť v RPO nie je (napríklad autorská činnosť, prenájom nehnuteľnosti alebo iná samostatná zárobková činnosť bez živnosti), registráciu si musíte podať sami — do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom ste činnosť začali vykonávať.

Svoje DIČ nájdete v osvedčení o registrácii alebo po prihlásení do osobnej internetovej zóny na portáli Finančnej správy v sekcii so všeobecnými identifikátormi. Cudzie DIČ fyzickej osoby sa podľa mena vo verejnej databáze vyhľadať nedá — overiť sa dá len v zoznamoch daňových subjektov, ak je tam subjekt zverejnený.

IČ DPH je 12-znakový identifikátor v tvare „SK“ + vaše 10-miestne DIČ. Nedostane ho každý podnikateľ — prideľuje sa až pri registrácii podľa zákona o DPH.

Dôvody na registráciu sú tri typické: prekročenie obratu (§ 4), nákup tovaru z iného členského štátu nad 14 000 € v kalendárnom roku (§ 7) a dodanie alebo prijatie služby zo zahraničia (§ 7a). Pri registrácii podľa § 7 a § 7a IČ DPH dostanete, ale platiteľom DPH sa nestávate — tuzemské faktúry naďalej vystavujete bez DPH a nemáte nárok na odpočet.

IČ DPH je jediné z týchto čísel, ktoré si obchodný partner môže overiť v celoeurópskej databáze VIES, prípadne v zozname platiteľov DPH na stránke Finančnej správy. Práve preto sa pri väčších B2B zákazkách overuje ako prvé.

Na faktúre uvádzajte IČO aj DIČ. Ak ste registrovaný pre DPH, pridáva sa aj IČ DPH — ak registrovaný nie ste, IČ DPH na faktúre nemá čo robiť a namiesto sadzby DPH sa uvádza doložka „Nie som platiteľom DPH“.

Častá chyba je uvádzať DIČ v tvare „SK1234567890“ bez toho, aby ste boli registrovaný pre DPH — to je už IČ DPH a klientovej účtovníčke to signalizuje, že od vás očakáva faktúru s daňou.

Druhá častá chyba je zámena IČO a DIČ vo formulároch pri platbách a registráciách. Pomôcka: IČO má 8 číslic a je verejné, DIČ má 10 číslic a používa sa voči daňovému úradu.

Ak ste registráciu podľa § 7a absolvovali pre reklamu na Googli alebo Meta, IČ DPH máte — ale len na účely samozdanenia prijatých služieb. Podrobnosti sú v článku o dovoze tovaru a služieb zo zahraničia.