Slovník e-faktúry: Peppol, Digitálny poštár, XML a ďalšie pojmy jednoducho

E-faktúra (elektronická faktúra) — faktúra vytvorená, poslaná a prijatá ako štruktúrovaný súbor XML podľa normy EN 16931, ktorý účtovný program spracuje sám. PDF ani naskenovaná faktúra e-faktúrou nie sú, aj keď sú „elektronické“.

XML — textový formát, v ktorom je každý údaj zabalený v pomenovanej značke (napríklad číslo faktúry, suma, DIČ). Pre človeka nečitateľný, pre počítač jednoznačný. Aplikácia ho zobrazí ako bežnú faktúru.

Štruktúrované údaje — údaje zapísané tak, aby ich program vedel prečítať bez prepisovania. Opak je obrázok alebo PDF, z ktorého treba údaje odpísať.

EN 16931 — európska norma, ktorá určuje, aké údaje e-faktúra obsahuje a ako sa volajú. Vďaka nej si faktúru prečíta program v ktorejkoľvek krajine EÚ.

UBL a CII — dva „jazyky“ (syntaxe) XML, v ktorých sa faktúra podľa EN 16931 dá zapísať. Na Slovensku sa v sieti Peppol používa UBL.

Peppol BIS Billing 3.0 — konkrétny predpis, ako má vyzerať faktúra posielaná sieťou Peppol (povinné polia, kódy, kontroly). Ak faktúra pravidlá nesplní, poštár ju neodošle.

Validácia — automatická kontrola faktúry pred odoslaním (či sedia súčty, či je vyplnená merná jednotka, správny kód DPH a podobne).

EDI / EDIFACT — starší formát výmeny dokladov medzi veľkými firmami. Pri tuzemských faktúrach od 1. 1. 2027 nestačí; údaje treba previesť do XML podľa EN 16931.

Peppol — európska sieť na bezpečnú výmenu faktúr a iných obchodných dokladov. Funguje ako digitálna pošta: odosielateľ aj príjemca majú svojho poskytovateľa a tí si dokumenty odovzdávajú medzi sebou.

Digitálny poštár (certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, anglicky Access Point alebo Service Provider) — firma s certifikátom, cez ktorú e-faktúry posielate a prijímate. Vyberáte si ho sami zo zoznamu na portáli finančnej správy a platíte mu podľa jeho cenníka.

Doručovacia služba — zákonný názov pre doručovanie e-faktúr cez Digitálneho poštára v sieti Peppol (§ 76a zákona o DPH).

Peppol ID (Participant ID, EndpointID) — vaša „adresa“ v sieti. Slovenské subjekty ju majú v tvare 0245:DIČ, teda predpona 0245 a vaše DIČ.

SMP (Service Metadata Publisher) — centrálny adresár, v ktorom je zapísané, ktorý poštár prijíma faktúry pre ktoré DIČ. Slovenské subjekty patria výhradne do slovenského SMP.

Peppol Directory — verejný vyhľadávač, v ktorom si overíte, či je váš odberateľ do siete pripojený.

Peppol autorita — úrad, ktorý dohliada na sieť v danej krajine a akredituje poštárov. Na Slovensku je to Finančné riaditeľstvo SR.

Päťrohový model (C1 až C5) — schéma, ako faktúra putuje: C1 je dodávateľ, C2 jeho poštár, C3 poštár odberateľa, C4 odberateľ a C5 finančná správa, ktorej poštári posielajú údaje.

Platiteľ DPH — podnikateľ registrovaný pre DPH podľa § 4, 4b alebo 4c (napríklad po prekročení obratu 50 000 €). Pripočítava DPH k cenám a odpočítava si DPH z nákupov. Len on musí od 2027 e-faktúry vystavovať.

Neplatiteľ DPH (zdaniteľná osoba bez registrácie na DPH) — podnikateľ, ktorý DPH nefakturuje. E-faktúry musí vedieť prijať, vystavovať ich nemusí. Registrácia len podľa § 7 alebo § 7a (IČ DPH kvôli službám zo zahraničia) z neho platiteľa nerobí.

Zdaniteľná osoba — každý, kto samostatne vykonáva ekonomickú činnosť: živnostník, firma, slobodné povolanie, prenajímateľ, roľník.

B2B, B2G, B2C, G2G — obchod medzi firmami (business-to-business), firmy so štátom alebo obcou (business-to-government), firmy s občanom (business-to-consumer) a medzi dvoma štátnymi inštitúciami. Povinná e-faktúra platí pre B2B a B2G.

Tuzemské plnenie — tovar alebo služba s miestom dodania na Slovensku podľa zákona o DPH, dodané slovenskému odberateľovi.

Oslobodené plnenie — dodanie, z ktorého sa DPH neplatí zo zákona (napríklad poistenie, finančné služby, niektoré prenájmy). Pri ňom povinnosť e-faktúry nevzniká.

Zjednodušená faktúra — doklad z eKasy do 400 € vrátane DPH alebo faktúra do 100 €. Namiesto nej e-faktúru vystavovať netreba.

E-reporting (oznamovanie údajov) — automatické posielanie vybraných údajov z e-faktúry finančnej správe. Robí ho poštár; za chýbajúce alebo nesprávne údaje hrozí platiteľovi pokuta do 10 000 €, pri opakovaní do 100 000 €.

Kontrolný výkaz a súhrnný výkaz — mesačné či štvrťročné hlásenia platiteľov DPH o faktúrach. Zatiaľ ostávajú, zrušiť sa majú od 1. 7. 2030.

ViDA (VAT in the Digital Age) — európsky balík pravidiel, podľa ktorého sa e-faktúra a hlásenie DPH od roku 2030 rozšíri aj na obchody medzi štátmi EÚ.

Odpočet DPH — platiteľ si od štátu „vráti“ DPH zaplatenú v nákupoch. Potrebuje na to faktúru, ktorá spĺňa zákonné náležitosti — od 2027 pri tuzemských nákupoch e-faktúru.

Dobropis (Credit Note) — doklad, ktorý znižuje alebo ruší sumu pôvodnej faktúry. V sieti Peppol je to najjednoduchší spôsob opravy: dobropis k pôvodnej faktúre a nová správna faktúra.

Opravná faktúra — nový doklad s opravenými údajmi, ktorý musí obsahovať odkaz na číslo pôvodnej faktúry. Platí pre ňu rovnaká 15-dňová lehota.

Samofakturácia (self-billing) — faktúru vystaví odberateľ v mene a na účet dodávateľa na základe písomnej dohody. Funguje aj s e-faktúrou, faktúra má na to vlastný kód.

Proforma (zálohová) faktúra — výzva na zaplatenie zálohy. Nie je daňovým dokladom, a preto sa cez poštára neposiela. Po prijatí zálohy však platiteľ musí vystaviť e-faktúru k prijatej platbe.

Súhlas príjemcu — pri povinnej e-faktúre sa nevyžaduje. Treba ho len vtedy, keď chcete e-faktúru poslať inak ako cez poštára, napríklad e-mailom.