Pre účtovníkov
Doklady od klientov každý mesiac, bez naháňania
Klienti, ktorí fakturujú v MojaSZČO.sk, vám môžu doklady posielať automaticky. Na 3. deň v mesiaci dostanete e-mail so ZIP súborom za predošlý mesiac. Za ktorýkoľvek iný mesiac si doklady stiahnete sami.
Čo v ZIP súbore nájdete
Vydané faktúry v PDF aj XML
Každá faktúra a dobropis ako PDF a zároveň ako e-faktúra vo formáte Peppol BIS 3.0. Zálohové faktúry len v PDF, daňovým dokladom nie sú.
Prijaté e-faktúry
XML presne tak, ako ich klient dostal cez sieť Peppol. Nemusíte nič prepisovať z PDF.
Prehľad faktúr v CSV
Číslo, odberateľ, IČO, suma, splatnosť a dátum úhrady. Otvoríte ho v Exceli.
Evidencia príjmov a výdavkov
Pri živnostníkoch na daňovej evidencii všetky zapísané príjmy a výdavky s kategóriou a číslom dokladu.
Ako to funguje
- Klient si v aplikácii v časti Doklady pre účtovníka zadá váš e-mail.
- Príde vám pozvánka. Odvtedy vám doklady chodia každý mesiac e-mailom, aj keď účet nemáte.
- Keď pozvánku prijmete, všetkých klientov vidíte na jednom mieste a doklady si stiahnete za ktorýkoľvek mesiac.
Ak vaši klienti fakturujú inde, pošlite im odkaz na registráciu. Faktúru s QR kódom na platbu vystavia za minútu a doklady vám potom budú chodiť samy.
E-faktúry od roku 2027
Od roku 2027 prechádzajú platitelia DPH na Slovensku na povinné e-faktúry v sieti Peppol. MojaSZČO.sk ich vie vystaviť aj prijať, takže od klienta dostanete doklady aj v tomto formáte. Keď sa k niektorej faktúre e-faktúra vytvoriť nedá, napríklad preto, že chýba DIČ odberateľa, v ZIP súbore nájdete vysvetlenie, čo treba doplniť.
Časté otázky
- Musím mať účet, aby mi doklady chodili?
- Nie. Mesačný e-mail so ZIP súborom chodí aj bez účtu. Účet potrebujete, len keď si chcete doklady sťahovať sami za iný mesiac.
- Koľko to stojí?
- Účet je zadarmo pre vás aj pre klientov.
- Môžem doklady klienta upravovať?
- Nie, prístup je len na čítanie a sťahovanie. Doklady vystavuje a opravuje klient.
- Čo keď klient prejde k inému účtovníkovi?
- Klient vás v aplikácii odoberie alebo zadá iný e-mail. Vtedy vám doklady prestanú chodiť a k jeho dokladom stratíte prístup.
- Kedy doklady prídu?
- Na 3. deň v mesiaci za celý predošlý mesiac. Klient tak má dva dni, aby doplnil, čo zabudol.